Workshop "De volle IN-box de baas!"
Fokje Ritsma leert je tijdens de workshop “De volle IN-box de baas” hoe je aan het eind van je werkdag je IN-Box leeg kunt hebben en alle mail afgehandeld.
Donderdag 10 december 2009 van 14.00 tot 17.00 uur kun je deze workshop bijwonen in het Campus Business Center.
Veel mensen hebben honderden e-mails in hun IN-box zitten. Ze scrollen op en neer om mailtjes te zoeken. Vaak kunnen ze het niet snel vinden wat ze zoeken.
Ze komen tijdens het scrollen ook mailtjes tegen die ongeopend zijn. Die openen ze eventjes om te kijken waar het over gaat en zetten ze meteen weer terug op ongelezen. Want ze hebben nu geen tijd of zin om deze af te handelen.
Die honderden mailtjes leveren veel stress op. Immers ze moeten nog zoveel doen, maar ze weten niet waar ze moeten beginnen.
Die honderden mailtjes zijn eigenlijk een grote chaos. Want ondanks dat ze wel op datum of onderwerp en dergelijke geselecteerd kunnen worden, ontbreekt ieder overzicht van benodigde acties.
Iedere dag komen er weer nieuwe mailtjes bij en stapelt de stress zich nog meer op. Ze weten niet of ze bij de nieuwe mailtjes moeten beginnen of eerst wat oude moeten wegwerken.
Aan het einde van de werkdag is de chaos en werkdruk alleen maar groter geworden. Ze stoppen met hun werk met een zeer onbevredigend gevoel. Ze weten dat ze weer tekort geschoten zijn.
Door de enorme hoeveelheid mailtjes gaan er zaken fout. Want de belangrijke mailtjes verdwijnen ook in de grote berg.
Door de overvolle IN-box missen ze interessant bijeenkomsten met bijvoorbeeld potentiële klanten of netwerkgelegenheden. Op het moment van ontvangen konden ze nog geen besluit nemen of ze bijeenkomst konden bijwonen. Doordat de mail in de grote berg terecht kwam, werd de bijeenkomst vergeten.
Door de overstromende IN-box komen ze te laat op bijeenkomsten. Ze wisten niet meer hoe laat en waar de bijeenkomst was en konden de mail zo snel niet terug vinden.
Het kan ook anders. Je kunt aan het einde van iedere werkdag je IN-box leeg hebben en al je mail hebben afgehandeld.
Met een goed gevoel rond je je iedere werkdag af. Je hebt overzicht en je hebt de contacten met je klanten, collega’s en relaties goed onderhouden.
Fokje Ritsma heeft een doeltreffende methode ontwikkeld die heel simpel aan te leren is en eenvoudig in het dagelijks gebruik.
www.fokjeritsma.nl
Workshop programma hier:
The Master Networker Institute